Mitarbeiterin/Mitarbeiter Seminarorganisation und Teilnehmenden-Management

tandem BTL Akademie, Schöneberg

Du begleitest unsere Teilnehmenden als verlässliche Ansprechperson und begeisterst durch souveränes, empathisches und serviceorientiertes Auftreten.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Seminarorganisation und Teilnehmenden-Management (m/w/d) (bis 30h/Wo) für unsere tandem BTL Akademie in Berlin Schöneberg gesucht.

Die Stelle ist ab dem 01.04.2026 zu besetzen.

Dein Arbeitsort:

Die tandem BTL Akademie bietet pädagogischen Fachkräften ein breit gefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen in unseren Seminarräumen oder digital mit moderner Hybridtechnik.

Hier kannst du dich verwirklichen:

Teilnehmenden-Management für Veranstaltungen: Anmeldung, Betreuung und Kommunikation
Pflege des Veranstaltungskalenders, der Homepage und der Online-Selbstlernmodule
Erstellen von Honorarverträgen und Abwicklung der Rechnungsstellung in Eigenverantwortung
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Bereitstellung der Technik, Bewirtung und Empfang der Teilnehmenden
Unterstützung bei der Jahresplanung für pädagogische Fort- und Weiterbildungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Team, den pädagogischen Bereichen und Dozent*innen

Deine Stärken auf einen Blick:

Erfahrung in Seminar- und Veranstaltungsorganisation, Administration und Sachbearbeitung
Kaufmännische Ausbildung (gerne im Veranstaltungsbereich) oder vergleichbare Abschlüsse mit Erfahrung in der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation
Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an selbständigem Arbeiten als Team-Playerin
Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kommunikationstools
Interesse für Projektentwicklung und Organisation
Idealerweise Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen im pädagogischen Bereich und der Betreuung von E- Learning- Plattformen

Unser Angebot:

Nach einer strukturierten Einarbeitung erwartet Dich eine interessante Tätigkeit in einem motivierten Team bei einer zukunftsorientierten Arbeitgeberin.

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Bei uns wird viel geboten:

Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Vergütungssystem ähnlich TV-L SuE
Zuschuss zum Jobticket
tandemCard für exclusive Gutscheine
attraktives Mitarbeiter-Incentives-Programm: Fahrradhelmzuschuss, Aufmerksamkeiten, Firmenevents etc.
Vermittlungsprämie von 700 €
Sabbatical
Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Sportevents
gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
tandem BTL Akademie für regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage

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Die Förderung der Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Dein Interesse geweckt, dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen:

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Dein Start bei uns ist mit Sicherheit die richtige Entscheidung, denn Du suchst einen starken Partner, der Deine Leistung schätzt und Deine Karriereziele fördert.

Deine Ansprechpartnerinnen:

Bettina Sänger
Koordinatorin tandem BTL Akademie
Bei Fragen zur Stelle: bettina.saenger@tandembtl.de